ADVIES & BEGELEIDING

Aan de hand van het meerjarenplan, de jaarlijkse schouw of in overleg met het bestuur of de technische commissie, het aanvragen van offertes met een duidelijke omschrijving. Na ontvangst het opstellen van een advies naar het bestuur of technische commissie en het advies gereed maken voor de ledenvergadering. (indien noodzakelijk met een voorstel tot een extra bijdrage).

Het groot onderhoud kan op diverse wijze worden vastgesteld. U kunt strikt het meerjarenplan volgen of door middel van een jaarlijkse schouw laten vaststellen welk onderhoud noodzakelijk is. De schouw zal worden vastgelegd door middel van een rapportage aangevuld met foto’s en zal worden toegelicht aan het bestuur en/of de technische commissie. Gezamenlijk kan worden bepaald welke werkzaamheden prioriteit hebben.

De werkzaamheden van een aannemer dienen te worden gecontroleerd. U geeft immers een opdracht van vele duizenden euro’s en die wilt u goed besteed hebben. Bijstelling en aansturing van de uit te voeren werkzaamheden blijven noodzakelijk. Van de controle wordt een verslag gemaakt zodat u op de hoogte blijft van de voortgang. In dit onderdeel is ook begrepen het goedkeuren van deelfacturen en de eindfactuur. Voorafgaand aan de uitvoering zal met de opdrachtgever worden bepaald met welke frequentie het werk zal worden bezocht.

Bij een nieuwbouw complex is het noodzakelijk de gemeenschappelijke delen op te leveren. Ook voor dit onderdeel is kennis aanwezig om dit voor u te verzorgen. Het opleveren van het complex gaat vaak in meerdere stappen namelijk: opleveren / definitieve oplevering / vergaren van alle relevante informatie voor de V.v.E. (tekeningen / contractpartners enz.) 

Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een van de belangrijkste zaken die binnen een V.v.E. geregeld moet zijn. Niet alleen uit wettelijk oogpunt maar ook vanwege uw verantwoordelijkheid vanuit de V.v.E. U heeft namelijk de gezamenlijke verantwoordelijkheid om uw vastgoed in stand te houden. Denk aan de herbouwwaarde van uw complex en u begrijpt dat het een flinke waarde vertegenwoordigt. De werkzaamheden die kunnen worden verricht bestaan uit het opstellen van een plan, het updaten van het plan, jaarlijks of na een periode van 5 jaar.

Bij een nieuwbouw complex is het noodzakelijk de gemeenschappelijke delen op te leveren. Ook voor dit onderdeel is kennis aanwezig om dit voor u te verzorgen. Het opleveren van het complex gaat vaak in meerdere stappen namelijk: opleveren / definitieve oplevering / vergaren van alle relevante informatie voor de V.v.E. (tekeningen / contractpartners enz.) 

Het is nuttig om het uitgevoerde dagelijks onderhoud te analyseren maar ook te controleren. Het controleren van het dagelijks onderhoud heeft als voordeel dat de kwaliteit van de aannemer kan worden vastgesteld. Dit kan ook een kwaliteitscontrole zijn op de schoonmaker of liftinstallateur. Op basis van vaste afspraken kunnen de contractpartners gevolgd of gecontroleerd worden op hun werkzaamheden.

Indien u zelf een woning of villa laat bouwen en u heeft niet de expertise of tijd om zelf de bouw van uw woning te controleren dan kunnen wij dat als onafhankelijke partij voor u doen. Besef vooral dat u veel geld uitgeeft aan een aannemer. Geen controle op het bouwproces is onverstandig. Tijdens het bouwproces komen altijd vragen naar boven die beantwoord moeten worden. Wij kunnen dit uit uw handen nemen en daarmee kan Cirkel Vastgoed Advies u tijd, onduidelijkheden en geld besparen.  Met onze expertise zijn wij u graag van dienst.